Page 37 - medorledor113
P. 37

‫מגזין מדור לדור‬

       ‫על המומחה‬

‫סרוק אותי‬                                                                      ‫תכנון זמן‬

                                                                                        ‫מאת‪ :‬ענבל יפת‬

       ‫‪ .3‬מהו לוח גאנט וכיצד עובדים איתו בצורה יעילה‬         ‫יך מתכננים ומשלבים את משימות התוכניתא‬

‫זהו לוח בו אנו מציבים את המשימות בסדר כרונולוגי ע״פ הסדר בו‬  ‫השנתית בתוך הלו"ז העמוס והצפוף שלנו‪ ,‬או‪...‬‬
      ‫אנו צריכים לבצע אותן וע״פ תלות המשימות אחת בשניה‪.‬‬      ‫איך מתכננים את הזמן כך שנספיק את כל‬

‫לדוגמה‪ ,‬כדי להגדיל מסגרת אשראי בבנק‪ ,‬אנו צריכים דו״חות‬           ‫המתוכנן כלל בלצ"מ? או נכון יותר – ניהול זמן‪ ,‬איך?‬
                                         ‫פיננסים עדכניים‪.‬‬
                                                                           ‫בואו נעשה זאת באמצעות מספר שאלות‬
‫לכן עלינו לרשום משימה לבקש מהנח״חש דו״חות עד לתאריך‬          ‫‪ .1‬האם ניתן לתכנן את הזמן ומהי התנהלות במרחב הזמן?‬
                   ‫מסויים ורק לאחריו לקבוע תאריך עם הבנק‪.‬‬
                                                             ‫חשוב שנבין כי אין לנו יכולות לנהל את הזמן‪ ,‬הרי אי אפשר לעצור‬
‫‪ .4‬כדי להצליח לנהל את משימות היום בלו״ז‪ ,‬תכננו ובנו‬          ‫את השעון‪ .‬לכן אנו צריכים לדעת איך להתנהל במרחב הזמן‬

‫אחת לחודש לוח גאנט‪ ,‬את המשימות בלוח הגאנט‪ ,‬רשמו ביומן‬                                                      ‫המוקצה לנו‪...‬‬
‫ע״פ הסדר הנכון המופיע בלוח הגאנט‪ .‬שבו עם עצמכם אחת‬
‫לשבוע וראו מה מתוכנן לשבוע הקרוב ומה בוצע מהשבוע שהיה‪.‬‬                            ‫‪ .2‬מהו ניהול נכון של זמן הבסיס?‬

                               ‫בצעו תיקונים ודיוקים בהתאם‪.‬‬   ‫ראשית‪ ,‬נכניס ונרשום את כל משימות היום ביומן כמשימות‬
                                                                                              ‫החייבות לביצוע באותו היום‪.‬‬
  ‫שימו בראש סדר העדיפות את אותן משימות‬
  ‫חשובות אשר יקדמו את העסק כמה צעדים‬                         ‫לאחר מכן נמיין את המשימות לארבע רובריקות נפרדות‪ :‬חשוב‪,‬‬
                                                                                                ‫דחוף‪ ,‬לא חשוב‪ ,‬לא דחוף‪.‬‬
    ‫קדימה‪ ,‬משימות אילו נקראות אבנים גדולות‪.‬‬
                                                             ‫משימות לא חשובות ולא דחופות או שנדחה לסוף היום או שנאציל‬
                                                    ‫שלכם‪,‬‬                                                      ‫סמכויות‪.‬‬
‫ענבל יפת ‪ -‬פיתוח ויעוץ לעסקים ‪ -‬מפתח תבנית השילוש הקדוש‬
                                                             ‫משימות דחופות ‪ -‬אלו משימות אשר דחינו ודחינו עד אשר הגיע‬
                   ‫לניהול עסק מצליח ‪ -‬לנהל במקום להתנהל‬                        ‫יומן עמו תשלום מוסדות‪ ,‬תשלום שכר וכאילו‪.‬‬

                      ‫‪[email protected] I 050-4242606‬‬       ‫משימות חשובות אלו המשימות אשר יקדמו את העסק שלנו‬
                                                             ‫ויאפשרו לנו להגדיל מחזור ורווחיות כמו יציאה בקמפיין‪ ,‬הזמנת‬
‫‪37‬‬
                                                                                      ‫מלאים‪ ,‬בניית שירותים חדשים ועוד‪...‬‬

                                                                               ‫חשוב‬

                                                             ‫דחוף ולא חשוב‬              ‫דחוף וחשוב‬

                                                             ‫דחודףחוף‬                   ‫לא דחוף‬

                                                             ‫לא חשוב ולא דחוף‬           ‫חשוב ולא דחוף‬

                                                                               ‫לא חשוב‬

                                                                                        ‫גיליון ‪113‬‬
   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42