Page 26 - medorledor147

‫תוכנת ‪ CRM‬לניהול מיטבי של הלקוחות שלנו‪ .‬לא לשכוח לזמן‬ ‫עסקים וכלכלה‬
‫לתור או לפגישה‪ ,‬לא לשכוח לשלוח ברכת מזל טוב‪ ,‬מעקב אחר‬
‫תשלומים‪ ,‬חשבוניות ודו"חות כספים ועוד‪ ...‬גם כאן ישנן תוכנות‬ ‫ניהול מיטבי‬
‫אפקטיביות וישנן תוכנות גדלות וכבדות לעסקים גדולים עם עשרות‪,‬‬ ‫באמצעות כלים‬

‫מאות ואף יותר לקוחות‪.‬‬ ‫ניהוליים‬

‫עבודה עם לוח גאנט – לוח המאפשר לבנות‬ ‫מאת‪ :‬ענבל יפת‬
‫ניהול פרויקט על ציר זמן מול משימות מרובות‬
‫ולתת לכל משימה את התעדוף שלה בהתאם‬ ‫מילניום הנוכחי בו אנו חיים‪ ,‬רמת החיים קיבלהב‬
‫לשאר המשימות‪ ,‬כך שאין משימה המעכבת‬
‫משימה אחרת‪ .‬באופן זה ניתן לקצר זמן פרויקט‬ ‫שדרוג מדהים בזכות פריצת טכנולוגיות חדשות‬
‫לחיינו‪.‬‬
‫ולבצע אותו באופן יעיל ומהיר‪.‬‬
‫באמצע שנות התשעים ותחילת המילניום היה זה מכשיר‬
‫ה‪ ,AI -‬הבינה המלאכותית‪ ,‬כל כך הרבה אפשר לעשות איתה‪...‬‬ ‫הפקסימיליה יחד עם הטלפונים הניידים הטיפשיים‪ .‬לאחר‬
‫מבניית אקסל לבניית מצגת‪ ,‬לסתם התייעצות מקצועית (לא‬ ‫מכן הסמארטפונים למיניהם כאשר כל פרק זמן יצא סמארטפון‬
‫לקחת הכל מובן מראש וברור)‪ ,‬בניית קמפיין‪ ,‬הצעת מחיר‪ ,‬רעיונות‬
‫חדש‪ ,‬טוב יותרמקודמווכלאחדכזההואמחשבאישיבפניעצמו‪.‬‬
‫לשווק ועוד‪...‬‬
‫קיבלנו את המחשבים השולחניים שאצל חלקנו קיבלו אבולוציה‬
‫רק חשוב לדעת שעם ה‪ AI -‬יש להטיל ספק מסוים כיוון שלא תמיד‬ ‫למחשבים ניידים או לטאבלטים קטנים וקומפקטים‪ ,‬דיסק און קי‬
‫בנינו את השאלה‪/‬בקשה נכון וכך קיבלנו תשובה לא מדויקת‪.‬‬ ‫ועוד מלא אפליקציות ופיצ'רים שונים‪ .‬ולא הזכרתי את ה‪AI -‬‬

‫יש עוד מודלים כמו ‪ SWOT‬וכמו מודל ‪ KPI‬עליו כבר כתבנו בעבר‪,‬‬ ‫שנכנס לחיינו בסערה בשנתיים שלוש האחרונות‪...‬‬
‫סיעור מוחות ושאלונים ועוד ועוד‪ ...‬ישנם עוד מלא כלים‪ ,‬לא כולם‬ ‫כל אילו הפכו את הכל לזמין יותר‪ ,‬מהיר יותר ונגיש יותר‪ .‬רובנו‬

‫מתאימים לכולם‪ ,‬אך קיימים כלים רבים‪.‬‬ ‫ידענו ויודעים לנצל כלים אלו לחיי היום יום‪...‬‬
‫אך האם אנו בעלי העסקים יודעים לנצל כלים אלו לניהול איכותי‬
‫הכי חשוב שנדע שאנו לא לבד ויש תמיד איך להתייעץ‪ ,‬מאיפה‬
‫לקחת רעיון‪ ,‬קצה חוט כדי שנוכל לנהל את העסק שלנו בצורה‬ ‫ומיטבי של העסק‪ ?...‬אני לא כל כך בטוח בזה‪.‬‬
‫קחו למשל כדוגמא את היומן הדיגיטלי של גוגל או כל אפשרות‬
‫הטובה ביותר‪.‬‬
‫אחרת‪...‬‬
‫קישור לפודקאסט בנושא כלים ניהוליים‪:‬‬ ‫היומן זמין לנו במחשב‪ ,‬בטאבלט ובטלפון הסלולרי‪ .‬לא משנה היכן‬

‫ביו טיוב‬ ‫נמצאים‪ ,‬היומן תמיד מולי ומעודכן‪.‬‬
‫בספוטיפיי‬ ‫ליומן ניתן להוסיף פגישות‪ ,‬משימות‪ ,‬ימי הולדת‪ ,‬ימי עיון וכל מה‬
‫שרק נבקש‪ .‬ניתן להקפיץ ולשנות ללא הרבה מחיקות ובאופן‬
‫ענבל יפת ‪ -‬יועץ ומאמן עסקי ‪ -‬מפתח תבנית השילוש הקדוש‬
‫מהיר‪...‬‬
‫לניהול עסק מצליח ‪ -‬לנהל במקום להתנהל‬ ‫עוד דוגמא לכלי ניהולי הוא תוכנה לניהול תזרים מזומנים – תוכנה‬
‫אפקטיבית הזמינה בכל מכשיר שנמצא ברשותי ומאפשר לי‬
‫על המומחה‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫שליטה מלאה על חשבון הבנק מול העתיד לקרות‪ .‬מאפשר שליטה‬
‫‪I 050-4242606‬‬ ‫מלאה אשר תמנע חריגות והחזרת המחאות עקב א‪.‬כ‪.‬מ‪ .‬נכון‪ ,‬ניתן‬
‫סרוק אותי‬ ‫לנהל גם באקסל‪ ,‬אך טעות קטנה שנעשה וכל התזרים הוא טעות‬
‫ואנו לא מבינים מדוע‪ .‬לכן אני ממליץ על שימוש באפליקציה כל‬

‫שהיא לניהול תזרים מזומנים‪.‬‬

‫‪26‬‬