אנחנו רוצים שתהיו מעורבים, כל עוד לא תשנו לנו את התוכנית

מאת: עמיר ברדה-בוסידן

דמיינו ישיבה לתכנון פעילות קהילתית. סביב השולחן יושבים אנשי צוות, הורים וגם אנשים שהפעילות מיועדת להם. מישהו שואל אותם מה דעתם. אחד המשתתפים עונה שהוא לא רוצה את הפעילות שהצוות כבר התחיל לתכנן. הוא מסביר למה, ומציע כיוון אחר.

עד אותו רגע כולם רצו לשמוע אותו. עכשיו כבר פחות.

יכול להיות שההצעה שלו אינה מעשית. יכול להיות שיש מגבלות תקציב, זמן או מקום שהוא אינו מכיר. אבל לא פעם אי הנוחות מופיעה עוד לפני שבדקנו את ההצעה. היא מופיעה ברגע שבו מתברר שהשאלה ״מה דעתך?״ עלולה לשנות משהו בתוכנית שלנו.

אנחנו יודעים להזמין אנשים להיות נוכחים. קשה לנו יותר לפנות להם מקום בהחלטה. אנחנו רוצים שיבואו, שייקחו חלק, שירגישו בנוח. כשהם מסכימים איתנו, אנחנו קוראים לזה מעורבות. כשהם מבקשים משהו אחר, אנחנו עלולים לומר שהם עדיין לא מבינים את התמונה המלאה, שהם מתנגדים לכל דבר, או שהזמן להעלות הסתייגויות כבר עבר.

לפעמים כל אחת מן הטענות האלה נכונה. גם אדם שהוזמן להשפיע אינו מקבל זכות וטו על כולם. השאלה היא אם אנחנו בודקים את דבריו באותה רצינות שבה היינו בודקים הצעה של מי שכבר רגיל לשבת בראש השולחן. האם אנחנו מסבירים מה אפשר לשנות ומה אי אפשר, או רק מחפשים דרך מנומסת להמשיך כמתוכנן?

הפער הזה אינו שייך רק לישיבות. הוא קורה בבית, כשאנחנו מעודדים ילד להביע עמדה ואז נעלבים מן העמדה שהביע. הוא קורה בקבוצה, כשאדם מוזמן לבחור פעילות מתוך שתי אפשרויות שכבר בחרנו בשבילו, אבל לא להציע שלישית. הוא קורה בארגון, כשמבקשים מעובדים משוב ומעדיפים לקבל תודה.

אני חושב שהבשלה מתחילה גם ביכולת לשאת את הרגע הזה משני צדי השולחן. אדם לומד לומר מה הוא רוצה, לנמק, להקשיב למגבלות ולגלות שלא כל בקשה שלו תתקבל. מי שמולו לומד להקשיב בלי לראות בכל עמדה שונה איום על הסמכות שלו. אף אחד מן הצדדים אינו צריך להיעלם כדי שאפשר יהיה לקבל החלטה.

שם גם מתחיל העומק. קל לנהל שיחה נעימה כל עוד כולם מסכימים על הכיוון. שיחה עמוקה יותר נדרשת דווקא כשעולים רצונות שונים, כשצריך להסביר החלטה, ואולי גם להודות שחשבנו על הכול חוץ מעל האדם שיישא בתוצאותיה. לפעמים נשנה את התוכנית. לפעמים לא. בשני המקרים אפשר לתת לעמדה שהושמעה משקל אמיתי, ולומר ביושר מה עשינו איתה.

מעורבות אינה מחייבת שכל אדם יקבל את מבוקשו. היא מחייבת שיהיה לו סיכוי ממשי להשפיע, וגם דרך להבין מדוע התקבלה החלטה אחרת. בלי זה, אפשר למלא חדר באנשים ועדיין לקבל בו החלטות בלעדיהם.

בפעם הבאה שנזמין מישהו ״להיות חלק״, כדאי לעצור רגע לפני שאנחנו שולחים את ההזמנה. מה באמת פתוח לבחירה? על מה אפשר לחלוק? ואם האדם שנזמין יציע משהו שלא חשבנו עליו, האם נהיה מוכנים לבדוק את ההצעה שלו לפני שנחזור לתוכנית שלנו?

קל להוסיף כיסא ליד השולחן. המבחן מגיע כשהאדם שהתיישב עליו אומר שהשולחן עומד במקום הלא נכון.

שתפו את הפוסט

השארת תגובה

מגזין מדור לדור - גיליון החודש
מגזין מדור לדור 158
המלצות החודש
לרכישה
לרכישה
לרכישה
לאתר המשחקים
לאתר המשחקים
לאתר המשחקים
צור קשר
משחקי חשיבה במבצע - מודעה
עינת בכור - רוצה לנהל בראש שקט?
הפייסבוק שלנו
האוכל כמשחק
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן