נכון… ישנו משפט האומר שאנו מתכננים ואלוהים צוחק מלמעלה או שלאלוהים תוכניות משלו…
בכל מקרה, ניהול עסק באופן יעיל ומצליח אינו יכול להיות רק מאינטואציה אלא חייב תוכנית כל שהיא.
זה נקרא תוכנית עסקית. תוכנית עסקית מלאה במספרים, יעדי מכירות, מלאים, לקוחות, תאריכים, כספים.
תוכנית עסקית למגירה אינה מועילה ואינה שווה כלום. תוכנית עסקית חייבת להיות מונחת על השולחן למול עינינו שבכל רגע נתון נדע מה הוא היעד היומי, שבועי, חודשי, שנתי.
תוכנית עסקית לבד אינה מספיקה, היא חייבת לידה תוכנית עבודה. תוכנית עבודה מסבירה בעצם כיצד ניתן להגיע לאותם יעדים מספרים אשר כתבנו בתוכנית העסקית.
את תוכנית העבודה אנו משבצים ביומן, פורטים למשימות, כל יום מה עלי לעשות כדי להגיע ליעד הרשום בתוכנית העסקית – משימות כמו פגישות, עם מי לדבר, מתי להתחיל פעולה כל שהיא כמו קמפיין או מבצע. כל זה רשום לי ביומן כמשימה לביצוע.
לשתי אלו, תוכנית עסקית ותוכנית עבודה, מצרפים תזרים מזומנים!!! תזרים המזומנים הוא החותמת כי אכן אנו בכיוון הנכון. אם הכסף בקופה תואם את סכום הכסף הרשום בתוכנית העסקית, סימן שתוכנית העבודה שלנו טובה והיא אכן מסייעת לנו להגיע אל היעדים המוצבים בתוכנית העסקית.
אם סכום הכסף בקופה אינו תואם ואינו מספיק לקיום החודשי, שבועי, יומי ובכלל, יש לבדוק מה לא עובד ולתקן בהתאם בשתי התוכניות .
לשלושת אילו אני קורא השילוש הקדוש. תוכנית עסקית, תוכנית עבודה, תזרים מזומנים או שיטת שלושת ה- "ת".
אנו מתקרבים בצעדי ענק לסיום השנה. בנו לכם את השילוש הקדוש לשנה החדשה.
תכננו כמה שיותר מפורט מה אתם רוצים להשיג בסוף השנה הבאה – מהו המחזור, מה היא הרווחיות, כמות לקוחות, מוצרים או שירותים חדשים, תחומים חדשים…
בנו תוכנית מספרית לכל אלו ואז בנו תוכנית עבודה. צרפו לזה תזרים מזומנים…
ומעכשיו אתם צמודים לזה…
בסוף כל חודש או תחילת חודש עוקב, בצעו "ספירת מלאי" –בדקו האם הגעתם לכל היעדים והאם התזרים תואם את התוכנית. אם כן, מצוין, המשיכו כך. אם לא, עצרו לבדוק מה לא עובד, מה לא עשיתם. תקנו בצורה כזו בחודש הבא או החודשים הבאים, אתם משלימים את החוסר של אותו חודש קלוקל.
כך כל חודש וחודש, מבט אחורה לראות מה עברנו, מה טוב ומה לא, תיקון וקדימה צעד וחוזר חלילה..
המטרה, לא להגיע לסוף שנה ולגלות שאין כסף או לשאול "איפה הכסף". המטרה היא להיות בשליטה מלאה עד כמה שניתן…
עכשיו יבואו חכמים ויאמרו בצדק…עזוב אותי מתוכניות, הרי כל פעם משהו חדש – קורונה, מלחמה, סגרים, מילואים…
האמת, צודקים, ואם צודקים, אז למה לתכנן כל כך רחוק ובוא נחיה את הרגע…
אז זה הוא… שלא!!! קודם כל תבנו את השילוש הקדוש כמה שיותר מפורט וכמה שיותר מדויק.
אם חלילה וחס קיבלנו מכה כל שהיא בדמות מילואים, סגר, משהוא שעוצר את העסק, אז…פתחו את התוכנית וקחו ממנה את כל מה שכן ניתן לביצוע ובצעו, פשוט בצעו!!! אין לכם מה להפסיד, הרי הכל השתבש ולכן ניתן רק להרוויח. כל פעם ביס קטן, לראות מה כן ניתן ולעשות. כך אנו צמודים לשלד התוכנית, מנסים לשמור על כיוון חיובי ובכלל כיוון צמיחה המונע הפרעות עד כמה שאפשר.
אתם יוצאים לחו"ל ומתכננים את המסלול מראש – בטח ובטח בניהול עסק.
שנה אזרחית טובה לכולנו.
