שנה אזרחית חדשה הגיעה ואיתה נפתחות המגרות ונשלפות התוכניות העסקיות לשנה זו.
אחת התלונות של עסקים וחברות היא שהתוכנית העסקית אינה עובדת…
ואני שואל את עצמי האם תוכנית עסקית יודעת לעבוד לבד?…
כדי שתוכנית תעבוד, צריך לצרף לה תוכנית עבודה, רשימת פעולות לביצוע אשר יביאו אותנו למספרים הרשומים בתוכנית העסקית. לזה צריך להוסיף את תזרים המזומנים המאשר כי שתי התוכניות – העסקית והעבודה מסנכרנות ותואמות אחת את השנייה.
אני קורא לזה השילוש הקדוש – תוכנית עסקית, תוכנית עבודה, תזרים מזומנים – ההבטחה להצלחה עסקית.
התוכנית העסקית כוללת בתוכה המון המון סעיפים כמו, מכירות, שווק, פרסום, ניהול עובדים, ניהול מלאים, ניהול שירותים, ניהול סושיאל, שכר, הנח"ש, גביה, רכש, פיתוח עסקי, ספקים ועוד ועוד… לכל זה אני קורא המעגל העסקי…
המעגל העסקי הוא כל הנושאים בהם אנו צריכים להתעסק ולתפעל בכדי שהעסק יפעל, התוכנית העסקית תרקום עור וגידים ותזרים המזומנים יתאם את התוכנית העסקית.
בתוך המעגל העסקי ישנן קבוצות של נושאים או מחלקות אשר חייבות לעבוד בשיתוף כדי שהעסק יפעל בצורה הומוגנית.
כדי לייצר תזרים מזומנים חיובי, אנו צריכים מחלקת גביה פעילה ואסרטיבית.
מחלקת הגביה היא חלק ממחלקת הנח"ש.
את הגביה לעיתים יש לבצע באמצעות אנשי המכירות הנמצאים בשטח אצל הלקוח והינה עוד משלוש עסקי הנח"ש, גביה, סוכנים.
כדי שיהיה מה למכור צריך מלאים, את המלאי מנהל המחסן שעובד מול הרכש ומדווח לו על חוסרי מלאי.
מנגד, אנשי המכירות באים עם דרישות וצורך מהשטח של מוצרים חדשים אותם הרכש יידרש לרכוש.
הרכש יפנה למחלקת הכספים / הנח"ש אשר אחראית באמצעות מחלקת הגביה על תזרים חיובי באמצעותו אנו מבצעים את הרכישה.
והינה מרובע המזין את השני – מכירות, מלאי / מחסן, הנח"ש, גביה.
הגביה מחוברת לצלע המשולש של תזרים המזומנים במשולש של השילוש הקדוש.
וכך השכר נמצא במחלקת שכר הנמצאת במחלקת הכספים המתפעלת ותלויה במחלקת הגביה האחראית על תזרים חיובי הנמצא בשילוש הקדוש.
הפרסום קשור לתוכנית השיווק הקשורה לרמות המלאים ולתכנון בתכונית העסקית הקשורה לתוכנית העבודה הקשורה בתזרים…
והינה יצרנו עוד מעגל ניהולי נוסף.
ניהול העסק או החברה הוא מעגלים מעגלים הקשורים אחד בשני ומזינים אחד את השני ובכך מאפשרים לתפעל וליצור רווח גלומי היוצר רווח תפעולי היוצר רווח נקי איתו אנו מפתחים את העסק.
