זמן

מאת: יריב אליאב- יועץ ומאמן לניהול 0544712277

מה לעשות כשיש הצטברות משימות, כשמכול הכיוונים מצפים ללוחות זמנים ומרוב עומס לא ניתן לבצע כלום?

כלי אפקטיבי ז.מ.ן בשלוש שאלות יכול לעזור

זבל? : האם המשימה הנ"ל היא זבל? כלומר, האם אין בה תועלת והיא סתם תופסת נפח עשייה? במידה והמשימה היא כזאת – זרקו אותה לפח, פשוט מחקו אותה מהיומן בלי רחמים, כי סופו של זבל להסריח. נסיעה קבועה שלא מתגמלת את הנהג, תיקון תקלה שאין שכר בצידה, טיפול בתלונה שלא קשורה אליכם או לקוח שאינו רווחי – מכל אלה אתם חייבים להיפטר מידית.

מענה?: האם המשימה מניבה תוצאות רצויות? כלומר, האם ההיענות שלכם למשימה והקדשת הזמן שלכם לטיפול בה מספק את המטרה? במידה וכן – תנו מענה וקבלו את הרווח, במידה והמענה לא מספק רווח האם הוא מונע הפסד? במקרים אלו בצעו עכשיו את המשימה אחרת …

נותן: במידה והמשימה היא לא "זבל" אבל גם לא "מענה" (כלומר אתם רוצים שהיא תבוצע, אבל אין הכרח שדווקא אתם תתנו לה את המענה ובדיוק עכשיו) – חפשו למי ניתן לתת אותה: עובד, חבר, שותף, עמית, אישה, בעל… או דחו לזמן אחר, דחייה לזמן אחר שבו נקבל על זה רווח או נחליט לזרוק לפח!