זה קורה לכולנו.
אנחנו מגיעים ליום ראשון בבוקר, או חוזרים מחופשה או נמצאים ממש בחלק האחרון של פרויקט…
והנה אנחנו מוצאים את עצמנו, לעתים קרובות, מתמודדים עם שבועות צפופים, בהם לוחות הזמנים ורשימות המטלות מתחרים זה מול זה מי הוא הגדול ביותר. "להגיע לכל המשימות" היא בדרך כלל המטרה העיקרית שלנו, החיים למדו אותי לבחון את זה אחרת ואני רוצה לשתף אתכם בדרך האישית שלי להתמודד עם ההר הגדול הזה.
כשאנחנו מתחילים שבוע מלא באירועים ובמשימות, הדבר הראשון שאנחנו מרגישים הוא סחרחורת, חששות גדולים ותחושה של הצפה ("האם אני יכולה להתמודד עם כל זה?"). כל אלו תחושות אנושיות מאוד, אך הן בכלל לא פרקטיות. יאללה קלאודיה, בואי תנערי מעצמך את הדרמה כי את חושבת, רואה ומתנהגת בצורה ברורה יותר כשאת רגועה יותר.
אז תכל"ס מה אני עושה?
.1 אני מבחינה בין יעדים ולבין משימות
שבוע עבודה עמוס הוא כמו יום עמוס עם עוד ארבעה ימים נוספים.
הצעד הראשון הוא לזהות, להבדיל ולהפריד. כמו שבמסעדה אתם בוחנים את התפריט ושואלים שאלות לפני ההזמנה, עשו זאת גם בשבוע שלכם. "אני צריכה לעשות אלף דברים" הוא לא ניתוח מדויק מאוד או ביטוי שעוזר לי לראות את כל מה שאני צריכה לעשות.
זהו והמחישו את מטרות שלכן: לא כל מה שאתן צריכות לעשות אלא מה שאתן רוצות להשיג.
הבחינו והפרידו גם בין כל המשימות שלכן: לא כולן זהות, לא כולן דורשות מכן את אותו הדבר ולא כולן נותנות לך את אותו הדבר (מאמץ-תוצאות-מטרות).
- אני אוכלת לארוחת בוקר 2 משימות עיקריות
הן 2 משימות בעלות ערך שכאשר אני עושה אותן (טוב) אני מקבלת:
- תוצאות
- התקדמות.
אני מתעדפת אותן מול כל השאר ומתמקדת בהן.
- אני מתארגנת לקראת פגישות מחוץ למקום עבודה
אני בודקת ביומן מתי יש לי פגישות מחוץ לעבודה
עבור הימים האלו, אני מורידה את רמת הציפיות שלי כי במציאות אני הולכות לעבוד פחות. אני מבצעת את הדברים החשובים ביותר לפני שאני יוצאת וגם מכינה לעצמי משימות קלות כדי לעשות בין הפגישות.
- אני משקיעה בסיום ובגימור המשימה.
באותו השבוע העמוס ה"אובססיה" שלי היא סיום משימות, סגירת חזיתות, מסגור דברים. הדבר הגרוע ביותר שאני יכולה לעשות הוא לפתוח עוד דלתות וחלונות כאשר הדבר היחיד שיאפשר לי להתקדם הוא לסגור אותם הרמטית. להשאיר דברים באמצע זה כמו לזרוק בומרנג; זה משהו שיחזור ויכה אותי קשה.
- לפני שאני מתחילה משימה אחת, אני שואלת את עצמי אם באמת לא הצלחתי לסיים משימה אחרת.
- לפני שאני ממשיכה הלאה, אני שואלת את עצמי אילו משימות נותרו לא גמורות, בוחרת אחת ומסיימת אותה.
- לפני שאני משאירה משימה חצי גמורה, אני שואלת את עצמי אם אין דרך לסיים אותה כעת.
אז איך השבוע העמוס במיוחד שלכם ייראה?
אל תתפזרו! בחרו רק משימות שעבור ביצוען תקבלו: א. ערך ו-ב. תוצאות ותזכרו שהאפקטיביות האמיתית טמונה בתיעדוף הנכון ולא בכמות.
