תכנון זמן
איך מתכננים ומשלבים את משימות התוכנית השנתית בתוך הלו"ז העמוס והצפוף שלנו, או…איך מתכננים את הזמן כך שנספיק את כל המתוכנן כלל בלצ"מ? או נכון יותר – ניהול זמן, איך?
בואו נעשה זאת באמצעות מספר שאלות
- האם ניתן לתכנן את הזמן ומהי התנהלות במרחב הזמן?
חשוב שנבין כי אין לנו יכולות לנהל את הזמן, הרי אי אפשר לעצור את השעון. לכן אנו צריכים לדעת איך להתנהל במרחב הזמן המוקצה לנו…
- מהו ניהול נכון של זמן הבסיס? (טבלה)
ראשית, נכניס ונרשום את כל משימות היום ביומן כמשימות החייבות לביצוע באותו היום.
לאחר מכן נמיין את המשימות לארבע רובריקות נפרדות: חשוב, דחוף, לא חשוב, לא דחוף.
משימות לא חשובות ולא דחופות או שנדחה לסוף היום או שנאציל סמכויות
משימות דחופות – אלו משימות אשר דחינו ודחינו עד אשר הגיע יומן עמו תשלום מוסדות, תשלום שכר וכאילו.
משימות חשובות אלו המשימות אשר יקדמו את העסק שלנו ויאפשרו לנו להגדיל מחזור ורווחיות כמו יציאה בקמפיין, הזמנת מלאים, בניית שירותים חדשים ועוד…
- מהו לוח גאנט וכיצד עובדים איתו בצורה יעילה
זהו לוח בו אנו מציבים את המשימות בסדר כרונולוגי ע"פ הסדר בו אנו צריכים לבצע אותן וע"פ תלות המשימות אחת בשניה. לדוגמה, כדי להגדיל מסגרת אשראי בבנק, אנו צריכים דו"חות פיננסים עדכניים. לכן עלינו לרשום משימה לבקש מהנח"ש דו"חות עד לתאריך מסויים ורק לאחריו לקבוע תאריך עם הבנק.
- כדי להצליח לנהל את משימות היום בלו"ז, תכננו ובנו אחת לחודש לוח גאנט, את המשימות בלוח הגאנט רשמו ביומן ע"פ הסדר הנכון המופיע בלוח הגאנט. שבו עם עצמכם אחת לשבוע וראו מה מתוכנן לשבוע הקרוב ומה בוצע מהשבוע שהיה. בצעו תיקונים ודיוקים בהתאם.
שימו בראש סדר העדיפות את אותן משימות חשובות אשר יקדמו את העסק כמה צעדים קדימה, משימות אילו נקראות אבנים גדולות.
