מי לא אמר את המשפט "אין לי זמן כרגע."
אמנם קל להחמיא לרעיון של עקרון 80/20, אך רבים מתקשים להתמקד במשימות חשובות, כשיש יומן מלא בפעילויות הסותרות את סדרי העדיפויות האמיתי.
הפתרון? אל תמצאו זמן למשימות אלה. במקום זאת, התחילו את היום ותבצעו את המשימה החשובה כדבר ראשון בבוקר.
ההרגל החדש כאן נגד דחיינות הוא לזהות את שלוש המשימות שבאמת צריכות להיעשות לפני סוף היום. שתיים צריכות להתייחס לפרויקט הנוכחי ואחת צריכה להיות חלק ממטרה לטווח הארוך.
דוגמא:
אני קבעתי שפעילות עיקרית של 80% מהזמן שלי תהיה כתיבה. אני צריכה לבצע פעילות הזו בכל יום, לכן פיתחתי הרגל להתחיל כל יום בשעת כתיבה. בהמשך, אני משלימה את שאר המשימות החשובות ביותר הנחוצות לאותו יום.
התמקדות במשימות חשובות ביותר בתחילת היום יוצרת יום עבודה אפקטיבי אשר מייצר תוצאות רצויות
יישום ההרגל
מפתיע עד כמה קל לפתח את הרגל "משימות חשובות ביותר". אתה רק צריך:
1. לזהות כל יום שלוש משימות חשובות ליום למחרת.
2. לתעדף את המשימה המכריעה ביותר לפני כל היתר.
3. להתחיל לעבוד ישר על משימה מספר 1 עד שהיא תושלם.
4. להמשיך בביצוע המשימות מס' 2 ו – 3.
5. בשארית היום להתמקד במשימות קלות אך חשובות לא פחות.
"משימות חשובות ביותר" בכל בוקר. הרגל זה הוא הכלי האולטימטיבי לחיסול הדחיינות. במקום "למצוא זמן" לעשות את מה שחשוב, תעשה זאת מייד לפני שתעבור לפעילויות שאינן משפיעות על חייך.
תחשוב:
איך ייראה היומן שלך, כשתסדר את כל פעילויות מח"ב?
איך ייראו החיים שלך כשתאמץ הרגל מח"ב?
ללא ספק, הם ישתנו לגמרי.
