במילניום הנוכחי בו אנו חיים, רמת החיים קיבלה שדרוג מדהים בזכות פריצת טכנולוגיות חדשות לחיינו.
באמצע שנות התשעים ותחילת המילניום היה זה מכשיר הפקסימיליה יחד עם הטלפונים הניידים הטיפשיים. לאחר מכן הסמארטפונים למיניהם כאשר כל פרק זמן יצא סמארטפון חדש, טוב יותר מקודמו וכל אחד כזה הוא מחשב אישי בפני עצמו. קיבלנו את המחשבים השולחניים שאצל חלקנו קיבלו אבולוציה למחשבים ניידים או לטאבלטים קטנים וקומפקטים, דיסק און קי ועוד מלא אפליקציות ופיצ'רים שונים. ולא הזכרתי את ה- AI שנכנס לחיינו בסערה בשנתיים שלוש האחרונות…
כל אילו הפכו את הכל לזמין יותר, מהיר יותר ונגיש יותר. רובנו ידענו ויודעים לנצל כלים אלו לחיי היום יום…
אך האם אנו בעלי העסקים יודעים לנצל כלים אלו לניהול איכותי ומיטבי של העסק…? אני לא כל כך בטוח בזה.
קחו למשל כדוגמא את היומן הדיגיטלי של גוגל או כל אפשרות אחרת…
היומן זמין לנו במחשב, בטאבלט ובטלפון הסלולרי. לא משנה היכן נמצאים, היומן תמיד מולי ומעודכן.
ליומן ניתן להוסיף פגישות, משימות, ימי הולדת, ימי עיון וכל מה שרק נבקש. ניתן להקפיץ ולשנות ללא הרבה מחיקות ובאופן מהיר…
עוד דוגמא לכלי ניהולי הוא תוכנה לניהול תזרים מזומנים – תוכנה אפקטיבית הזמינה בכל מכשיר שנמצא ברשותי ומאפשר לי שליטה מלאה על חשבון הבנק מול העתיד לקרות. מאפשר שליטה מלאה אשר תמנע חריגות והחזרת המחאות עקב א.כ.מ. נכון, ניתן לנהל גם באקסל, אך טעות קטנה שנעשה וכל התזרים הוא טעות ואנו לא מבינים מדוע. לכן אני ממליץ על שימוש באפליקציה כל שהיא לניהול תזרים מזומנים. תוכנת CRM לניהול מיטבי של הלקוחות שלנו. לא לשכוח לזמן לתור או לפגישה, לא לשכוח לשלוח ברכת מזל טוב, מעקב אחר תשלומים, חשבוניות ודו"חות כספים ועוד… גם כאן ישנן תוכנות אפקטיביות וישנן תוכנות גדלות וכבדות לעסקים גדולים עם עשרות, מאות ואף יותר לקוחות.עבודה עם לוח גאנט – לוח המאפשר לבנות ניהול פרויקט על ציר זמן מול משימות מרובות ולתת לכל משימה את התעדוף שלה בהתאם לשאר המשימות, כך שאין משימה המעכבת משימה אחרת. באופן זה ניתן לקצר זמן פרויקט ולבצע אותו באופן יעיל ומהיר.
ה- AI, הבינה המלאכותית, כל כך הרבה אפשר לעשות איתה… מבניית אקסל לבניית מצגת, לסתם התייעצות מקצועית (לא לקחת הכל מובן מראש וברור), בניית קמפיין, הצעת מחיר, רעיונות לשווק ועוד…
רק חשוב לדעת שעם ה- AI יש להטיל ספק מסוים כיוון שלא תמיד בנינו את השאלה/בקשה נכון וכך קיבלנו תשובה לא מדויקת.
יש עוד מודלים כמו SWOT וכמו מודל KPI עליו כבר כתבנו בעבר, סיעור מוחות ושאלונים ועוד ועוד… ישנם עוד מלא כלים, לא כולם מתאימים לכולם, אך קיימים כלים רבים. הכי חשוב שנדע שאנו לא לבד ויש תמיד איך להתייעץ, מאיפה לקחת רעיון ,קצה חוט כדי שנוכל לנהל את העסק שלנו בצורה הטובה ביותר.
קישור לפודקאסט בנושא כלים ניהוליים ביו טיוב : https://youtu.be/E0VVmk9IIR
בספוטיפיי: https://did.li/l8PZH
