תוכנית עבודה ?!
מה זה ? למה צריך ? וכיצד כותבים תוכנית זו ?
לפני מספר ימים האזנתי לתוכנית ברדיו שבה אחד המרואיינים אמר משפט שמאוד התחברתי
אליו .
"מי שאין לו מטרות ואינו מציב לעצמו מטרות עובד אצל מישהו שכן יש לו מטרות .."
לכן השבוע אתן טיפים כיצד להכין תוכנית עבודה בכדי שהעסק שלכם ימריא למעלה ,
ויהיו לכם מטרות לשאוף אליהן.
תחילה מה היא תוכנית עבודה ?
תוכנית עבודה הינה תוכנית שבה אנחנו מפרטים את כל הצעדים שעלינו לעשות בשנה הקרובה בכדי
להגיע למטרות שהצבנו לעצמנו בעסק לשנת 2017
מה בעצם כוללת תוכנית עבודה ?
- סיכום קצר של שנת 2016 -בשבוע שעבר הטור עסק בסיכום שנת 2016
- הצבת מטרות עיקריות לעסק לשנת 2017-על סמך הסיכום של שנת 2016 וחזון העסק נסחו את המטרות לשנת 2017.
מה אתם רוצים לשפר, להשיג, זה יכול להיות ביחס לשנה קודמת ואף להציב מטרות חדשות. דוגמא ; עסק שמוכר גרביים באשדוד .
אחת המטרה של העסק לשנת 2017 יכולה להיות ,להגיע להיות מספר 1 במכירת גרביים באשדוד.
- קביעת יעדים לשנת 2017 – לאחר קבעת המטרות יש לפרוט את המטרות ליעדים מדדים שיהיה ניתן למדוד אותם .
נמשיך את הדוגמא של הגרביים …
בשנת 2016 מכרתי 100 גרביים לשנה
ועל מנת להיות מקום ראשון אני צריכה להגדיל את המכירות 10% ברמה השנתית.
כך שאני צריכה למכור היא 110 גרביים .
לכן היעד שלי במכירת גרביים יהיה 110 גרביים בשנה .
- חלוקת היעדים לחודשים ושבועות -לאחר קביעת היעד השנתי יש לפרוט אותו ליעד חודשי ושבועי תוך התחשבות בעונתיות במידה וקיימת (שיא ושפל ).
- צעדים אופרטיביים להשגת היעדים ברמה חודשית, שבועית– תכננו מה עליכם לעשות בכדי להשיג את היעדים .
- תוכנית שיווקית אשר תעזור להגשת היעדים-יש לקבוע באלו אמצעים תקדמו את המכירות ובאילו ערוצים ומתי כולל הקצאת תקציב לכך לדוגמא מבצעי הנחות ועוד…
- בניית טבלת של מעקב אחר היעדים -יש לסכם את כל התוכנית בטבלה על מנת שניתן יהיה לעקוב אחר הביצועים .
בהצלחה !
בת שבע גרינברג
M.B.A יעוץ ארגוני ועסקי
שאלות ניתן לשלוח למייל [email protected]
כתובת האתר www.movingup.co.il
טלפון 053-2298836
